Základní podmínky pro přijímání oznámení podle Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice EU“) na Slezské univerzitě v Opavě
V souladu se Směrnicí EU lze oznámit důvodné podezření o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel (fyzická osoba) dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností, a které
- má znaky trestného činu nebo přestupku nebo
- porušuje právní předpis nebo předpis EU upravující oblasti stanovené Směrnicí EU.
OZNAMOVATEL
Zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, stážista, dodavatel nebo zájemci o zakázku apod. Oznamovatel je v chráněném postavení, má právo na zajištění anonymity a důvěrnosti informací uvedených v oznámení a nesmí být vystaven odvetným opatřením. Ochrana oznamovatelů se nevztahuje na osoby vědomě uvádějící nepravdivé skutečnosti. Oznámení lze učinit rovněž anonymně.
OZNÁMENÍ
Musí obsahovat zejména:
- datum podání oznámení;
- jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele (ale lze podat i anonymně);
- oblast působnosti dle Směrnice EU;
- shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, včetně příp. identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno, je-li jejich totožnost známa;
- důkazy, na jejichž základě je podáváno oznámení, pokud je oznamovatel má.
Oznámení lze podat:
- písemně na adresu podatelny univerzity v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem "OZNÁMENÍ PORUŠENÍ PRÁVA EU – NEOTVÍRAT";
- elektronicky prostřednictvím zabezpečené aplikace dostupné na internetových stránkách univerzity (webový formulář nebo hlasový záznam) zde nebo zde:
- telefonicky v pracovní dny určené osobě v době od 8 do 16 hod. na tel.: 553 68 4010,
- osobně (po dohodě s určenou osobou),
- prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti Oznamovatel
Proces vyřízení oznámení
- do 7 dnů ode dne přijetí oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení a pokud oznámení splňuje podmínky stanovené Směrnicí EU, do 30 dnů ode dne přijetí oznámení bude vyrozuměn o výsledku přezkoumání (lhůtu lze dvakrát prodloužit o 30 dnů)
- toto neplatí, resp. není možné zajistit v případě podání oznámení bez uvedení kontaktních údajů na osobu oznamovatele
- oznámení bude archivováno po dobu 5 let.
URČENÁ OSOBA
Určená osoba je jako jediná oprávněna přijímat oznámením, komunikovat s oznamovatelem a oznámení prošetřovat. Pokud je to na základě prošetření možné a smysluplné, určená osoba navrhne vedení univerzity doporučení k přijetí nápravných opatření.
Na Slezské univerzitě v Opavě je oprávněn přijímat oznámení Ing. Tomáš Verner.
