Dne 21. 10. 2015 vešla v platnost nová Směrnice rektora č. 17/2015 k projektovým záměrům a realizaci projektu. Tato vnitřní norma v sobě s drobnými úpravami spojuje předchozí směrnice a pokyny týkající se projektů.
Uvedený postup se vztahuje k projektům, ve kterých SU vystupuje jako předkladatel projektu, ale i jako partner projektu.
Záměr
- Předkladatel vyplní přílohu č. 1 - formulář List projektového záměru (viz HLAVA PRVNÍ - Předkládání projektových záměrů).
- Vyplněný List projektového záměru předloží předkladatel k podpisu kvestorovi/tajemníkovi/ekonomovi a vedoucímu příslušné součásti SU.
- Po zajištění podpisu kvestora/tajemníka/ekonoma a vedoucího dané součásti je List projektového záměru v elektronické podobě zaslán na rektorátní oddělení pro rozvoj, které jej předloží členům vedení SU k vyjádření.
Žádost
- Předkladatel projektu následně obdrží formulář Hodnocení projektového záměru podepsaný rektorem SU (schválen/schválen s připomínkami/neschválen k realizaci).
- V případě schválení záměru je nutné projektovou žádost zpracovat v souladu s Metodickým pokynem kvestora č. 7/2015 K proúčtování režijních nákladů do projektů .
- Plná projektová žádost včetně příloh se předkládá spolu s přílohou č. 2 - Formulářem žádosti o podpis projektu, který podepisuje kvestor/tajemník/ekonom a vedoucí dané součásti (viz HLAVA DRUHÁ - Postup při předkládání projektové žádosti). Povinnou přílohou Formuláře žádosti o podpis projektu (viz I. Změny a doplnění Směrnice rektora č. 21/2008 k projektovým záměrům a realizaci projektu) je Formulář personálního zabezpečení řešení projektu (příloha č. 4).
-
Kompletní finalizovaná projektová žádost včetně všech příloh s podepsaným Formulářem žádosti o podpis projektu a spolu s přílohou Formulář personálního zabezpečení řešení projektu je nutné předložit nejpozději 10 dnů před ukončením příjmu žádosti na rektorátní oddělení pro rozvoj.
- V případě, že se v projektu kalkulují nepřímé náklady, je nutné spolu s projektovou žádostí dodat vyplněnou tabulku nepřímých nákladů včetně názvu projektu, součásti a předkladatele projektu.
- Před podpisem rektora projde žádost kontrolou příslušnými pracovníky rektorátu. V případě potřeby (např. z důvodu očekávaného vysokého počtu předkládaných projektů, nepřítomnost statutárního zástupce apod.) může být 10 denní lhůta oddělením pro rozvoj prodloužena. Konzultace projektových žádostí s pracovníky rektorátního oddělení pro rozvoj jsou možné pouze před tímto stanoveným datem pro odevzdání kompletní žádosti.
- Po podpisu rektora je žádost včetně příloh odeslána zpět předkladateli. Ten je zodpovědný za odevzdání projektu ve vyhlášeném termínu.
Schválení
- V případě schválení projektu se dále postupuje dle Směrnice rektora č. 21/2008 (HLAVA TŘETÍ - Postup při předkládání žádosti o podpis smluv vztahujících se k realizaci projektu).
- Příslušné smlouvy vztahující se k projektu (vč. rozhodnutí o poskytnutí dotace) se předkládají na rektorátní oddělení pro rozvoj spolu s přílohou č. 3 - Formulářem žádosti o podpis smlouvy, který podepisuje kvestor/tajemník/ekonom a vedoucí dané součásti. Před podpisem smlouvy (rozhodnutí) rektorem se k žádosti dále vyjadřují příslušní pracovníci rektorátu.
- Poskytovateli dotace se v průběhu řešení projektu předkládají monitorovací zprávy. Vypracovanou monitorovací zprávu, se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami, je nutné odevzdat na rektorátní oddělení pro rozvoj společně s podepsaným formulářem žádosti o podpis Monitorovací zprávy. Spolu s formulářem je nutné doložit i vyplněné a podepsané formuláře Přehled plnění monitorovacích indikátorů projektu a Aktuální harmonogram projektu.
V každé fázi projektového cyklu doporučujeme předem s Rektorátním oddělením pro rozvoj / Centrem řízení projektů konzultovat veškeré předkládané materiály.
Kontaktní údaje na odpovědné osoby naleznete zde.
