Předpokládá se, že student v semestru před podáním přihlášky splnil min. 20 kreditů/semestr
Přihlášky na zahraniční mobility je možné podávat prostřednictvím Mobilitního systému SU, kde jsou uveřejněna všechna aktuálně otevřená výběrová řízení.
Při vyplnění přihlášky a práci s Mobilitním systémem SU můžete využívat následující videonávody (pro studenty):
V elektronické přihlášce na studijní pobyt je nutné nahrát:
Účastnickou smlouvu – je podkladem pro vyplacení grantu a obsahuje práva a povinnosti účastníka mobility Erasmus+. Účastnickou smlouvu student generuje v Mobilitním systému SU. Informace o výši grantu jsou k dispozici zde.
Student informuje fakultního koordinátora o přesném datu příjezdu na přijímající instituci v zahraničí, od které si vyžádá písemné potvrzení p příjezdu na dokument Letter of Arrival, který zašle fakultnímu koordinátorovi.
Student může provést změnu ve svém studijním plánu (během prvních 4 týdnů po zahájení pobytu)– ve svém on-line Learning Agreement vyplní část Changes to Learning Agreement a předá ji ke schválení.
Studentům, jejichž zdravotní, tělesný nebo duševní stav je takový, že by jejich účast na mobilitě nebyla možná bez dodatečné finanční podpory, nabízí program Erasmus+ na úhradu nákladů spojených s jejich výjezdem navýšenou částku grantu. Studentům tělesně či mentálně hendikepovaným, studentům vyžadující speciální diety nebo pravidelné lékařské prohlídky jsou hrazeny dodatečné náklady, které vzniknou v důsledku zajištění nezbytných podmínek pro jejich pobyt v zahraničí. Vzniklé náklady je nutné doložit doklady.
Studenti, kteří mají nárok na sociální stipendium, pobírají přídavky na dítě, pečují o děti nebo o jiné závislé osoby, jsou sirotky nebo jsou v jiné obtížné rodinné či životní situaci, mají nárok na navýšení příslušné měsíční výše grantu o:
Studenti, kteří studují v kombinované formě studijního programu, studenti, kteří profesionálně sportují nebo kterým v účasti na mobilitě brání jejich zaměstnání či jiné závazky, nabízí program Erasmus+ možnost účastnit se krátkodobé kombinované mobility. Tato mobilita představuje kombinaci krátkodobého fyzického pobytu v zahraničí v délce 5-30 dnů doplněné o on-line studium z ČR. Nárok na účast na krátkodobé mobilitě je posuzována v rámci procesu zpracování přihlášky a výběrového řízení. Krátkodobé kombinované mobility jsou možné jenom do těch zemí a na ty univerzity, které tuto formu mobility nabízejí.