Koordinátorem projektu je Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre (Slovensko), Fakulta stredoeurópskych štúdií. Hlavním organizátorem meetingu je Katedra cestovního ruchu a volnočasových aktivit, která přivítá na fakultě zástupce hlavního koordinátora projektu a také členy realizačních týmů dalších participantů, kterými jsou kromě Slezské univerzity v Opavě také Sia Biznesa Augstskola Turiba (Latvia), Pannon Egyetem (Hungary) a Universita del Salento (Italy). V rámci meetingu budou prezentovány výstupy etapy PR5, dílčí výsledky etapy PR1, zhodnocení dosavadní realizace a stanovení plánů pro závěrečnou fázi projektu. Zahraniční partneři navštíví také Zámek Fryštát, kostel sv. Petra z Alcantary a Velký svět techniky v Ostravě.