• Do mailu se přihlašujete svými CRO údaji. V mailu máte vždy jen jeden účet nezávisle na tom jestli jste student, zaměstnance nebo obojí.

• po přihlášení ve vrchním menu vybereme Ozubené kolo, tam nabídku Předvolby a tam položku Pošta
• ve vybrané nabídce vybereme Osobní informace
• Vámi libovolný podpis vložíme do políčka Váš podpis
• uložit
• POZOR!!! Váš podpis se ve vytvářené nové zprávě nezobrazuje. Podpis se zobrazí až příjemci zprávy.

Nastavení automatického podpisu s logem

• po přihlášení ve vrchním menu vybereme Ozubené kolo, tam nabídku Předvolby a tam položku Pošta
• ve vybrané nabídce vybereme Osobní informace
• Vámi libovolný podpis vložíme do políčka Váš podpis pro použití při vytváření HTML editorem
• obrázek do podpisu se vloží ikonkou obrázek a v nově otevřeném okně se vloží odkaz loga (šířka: 200, výška: 156)
• Pokud si vložíte do podpisu logo, ale nezapnete při vytváření zprávy HTML vytváření právy, bude mail odeslán bez loga.
  

• HTML editor se jednorázově zapne u vytváření nové zprávy nebo si ho můžete aktivovat automaticky v nastavení (ozubené kolečko) –> Předvolby –> Pošta –> Vytváření zpráv

Nastavení serveru pro příchozí zpravy:

• typ serveru - imap
• adresa serveru - imap.opf.slu.cz
• port - 993
• zabezpečení spojení - SSL
  

Nastavení serveru odchozí pošty:

• adresa serveru - smtp.opf.slu.cz
• port - 465
• zabezpečení spojení - SSL
  

• po přihlášení do Horde se přepneme na záložku Kalendář
• pro sdílený kalendář musíme vytvořit Nový kalendář, který si podle sebe nazveme a vybereme jeho barvu.
• nastavíme sdílení kalendáře: v políčku Sdílet se vybereme skupinu, se kterou chceme kalendář sdílet
• Pro sdílení určené pro specifické uživatele je potřeba vyplnit jejich CRO identitu.
• Každý uživatel si musí sdílený kalendář ve svém Horde zapnout
  Pokud chceme vlastní skupinu, nebo skupina chybí, kontaktujte správce přes heldesk.

Filtr Dovolená se hodí pokud chceme automaticky odpovídat na maily v době, kdy nejsme přítomni na pracovišti, či jsme dokonce mimo dosah internetu.

• po přihlášení do systému Horde vybereme z vrchní části záložku Pošta a tam nabídku Filtry
  
• z nabídky filtrů si vybereme filtr Dovolená
• dále nastavíme požadované údaje (začátek, konec filtru, text zprávy)

• Černá listna v Horde slouží k zablokování příchozích nevyžádaných mailu, spamu.

• Nevyžádanou emailovou adresu do Černé listiny vložíme pomocí tlačítka Černa listna.

Jak zkontrolovat a odstranit email z Černé listiny?

1. v Horde vybereme Pošta - Filtry
   
2. vybereme pravidlo číslo 3, Černá listina
   
3. v seznamu emailových adres si označíme mail, který chceme odstranit z Černé listny a pomocí tlačítka Delete jej smažete