Základní informace

Rozpis kvót provádí MŠMT. Na tomto základě jsou nabízeny určité počty stipendijních míst konkrétním veřejným školám.

Jestliže má VŠ přidělenou kvótu, tj. určitý počet stipendijních míst, provádí nominace kandidátů rektorát vysoké školy.

Uchazeči o tato stipendijní místa proto podávají Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia na rektorát své školy.

Pokud je v tabulce rozpisu kvót uvedeno „n“, znamená to, že škola může nominovat náhradníka. Jestliže veřejná vysoká škola nemá v tabulce uvedeno žádné číslo, případně název školy se v tabulce nenachází, znamená to, že škola nemá pro daný akademický rok přidělena stipendijní místa v rámci rozpisu kvót, a proto se zájemci z této školy v příslušném akademickém roce nemohou touto cestou ucházet o stipendium do daného státu.

PODÁNÍ Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia

Od minulého akademického roku je zavedena elektronická evidence podání Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia. Všichni uchazeči proto příslušný formulář vyplní a odešlou elektronicky. Za řádně podaný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia se nicméně považuje pouze ten, který je opatřen vlastnoručním podpisem uchazeče a doporučením školy (razítko, datum, podpis) a odevzdán se všemi požadovanými přílohami ve stanoveném termínu na určené místo – viz postup.

Jedinou výjimkou z tohoto pravidla jsou akademičtí pracovníci, kteří se ucházejí o stáže v rámci rozpisu kvót. Akademičtí pracovníci nemusí formulář vyplňovat on-line a odesílat elektronicky. Mohou si ho stáhnout ve formátu MS-Word ze stránek Domu zahraničních služeb nebo si ho vyzvednout na zahraničním oddělení děkanátu své fakulty. Vyplněný formulář odevzdají příslušnému oddělení děkanátu či rektorátu (v souladu s interními postupy dané vysoké školy).

Formulář Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendiu o přiznání stipendia k on-line vyplnění je zveřejněn na stránkách Domu zahraničních služeb.

POSTUP:

  1. Otevřít a vyplnit formulář Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia na výše zmíněné internetové stránce.
  2. Potvrdit správnost zadaných údajů. Na tiskárně se poté automaticky vytiskne výsledný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia. Pokud k počítači není připojena tiskárna, je možné si výsledný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia také uložit a vytisknout později na jiném počítači.
  3. Vytištěný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia vlastnoručním podpisem a doporučením vedení školy (razítko, podpis pověřené osoby, datum). Doporučení vedení školy se na tomto formuláři nevyžaduje, pokud se uchazeč hlásí na některý z následujících pobytů: Německo – Bádensko-Württembersko; Německo – stipendia DAAD; Rakousko – stipendia programu AKTION.
  4. Doplnit Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia požadovanými přílohami (požadavky jsou specifikovány u jednotlivých nabídek).
  5. Dodat Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia včetně příloh v náležitém termínu na rektorát školy.

Rektoráty si stanový vlastní dřívější termíny pro odevzdání Návrhů na vyslání / Žádostí o přiznání stipendia, aby mohl být na základě předložených materiálů proveden předvýběr uchazečů v rámci školy. Návrhy na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia uchazečů nominovaných školou pak zašlou rektoráty v termínu stanoveném MŠMT přímo odboru pro záležitosti EU a mezinárodní vztahy MŠMT (viz Harmonogram uzávěrek).

Termín pro odevzdání formulářů na rektorát se proto nemůže shodovat s termínem v harmonogramu MŠMT a je třeba se o něm předem informovat na příslušném rektorátu.