Základní informace
MŠMT vyhlašuje výběrová řízení na stipendijní pobyty v zahraničí nabízené na základě mezinárodních smluv. Rozšiřování informací o těchto výběrových řízeních zajišťuje AIA.
Úlohou AIA je oznámení podmínek výběrových řízení vysokým školám, komunikace s uchazeči, shromažďování potřebné dokumentace od uchazečů a příprava podkladových materiálů pro práci výběrových komisí. AIA tedy poskytuje administrativně - organizační servis.
Na většinu stipendijních pobytů probíhá výběrové řízení za osobní účasti kandidátů formou pohovoru v příslušném jazyce. Výběrová komise během pohovoru hodnotí studijní či výzkumný záměr, motivaci ke studiu, jazykovou vybavenost a komunikační schopnosti uchazečů. Na některé studijní pobyty je prováděn výběr pouze na základě předložené dokumentace uchazečů.
Výběrová komise je obvykle složena ze zástupců zahraničního partnera (pracovníků příslušného zastupitelského úřadu nebo zahraniční organizace) a z pracovníků MŠMT ČR, případně i z odborníků z jiných institucí. Komise vybírá uchazeče, kteří budou nominováni jako kandidáti na udělení stipendia. Rozhodnutí komise je směrodatné a nebude jednotlivě zdůvodňováno.
Definitivní rozhodnutí o přijetí nominovaného uchazeče přísluší zahraničnímu partnerovi, který většinou též poskytuje stipendium. Nominovaní uchazeči musí tedy ještě obdržet potvrzení o přidělení stipendia od zahraničního partnera. To dostanou zpravidla několik měsíců po výběrovém řízení na svou adresu, a to přímo od zahraničního partnera, případně prostřednictvím MŠMT. Na přiznání stipendia není právní nárok.
Pracovníci AIA poskytují v úředních hodinách poradenský servis k uváděným studijním nabídkám.
PODÁNÍ Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia
Od minulého akademického roku je zavedena elektronická evidence Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia. Uchazeč proto příslušný formulář vyplní elektronicky na níže uvedené internetové stránce.
Za řádně podaný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia se nicméně považuje pouze ten, který je opatřen vlastnoručním podpisem uchazeče a doporučením školy (razítko, datum, podpis) a odevzdán se všemi požadovanými přílohami ve stanoveném termínu na určené místo – viz postup.
Formulář Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia k on-line vyplnění je zveřejněn na stránkách Domu zahraničních služeb.
POSTUP
- Otevřít a vyplnit formulář Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia na výše zmíněné internetové stránce.
- Potvrdit správnost zadaných údajů. Na tiskárně se poté automaticky vytiskne výsledný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia. Pokud k počítači není připojena tiskárna je možné si výsledný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia také uložit a vytisknout později na jiném počítači.
- Vytištěný Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia opatřit vlastnoručním podpisem a doporučením vedení školy (razítko, podpis pověřené osoby, datum). Doporučení vedení školy se na tomto formuláři nevyžaduje, pokud se uchazeč hlásí na některý z následujících pobytů: Německo – Bádensko-Württenbersko; Německo – stipendia DAAD; Rakousko – stipendia programu AKTION.
- Doplnit Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia požadovanými přílohami (požadavky jsou specifikovány u jednotlivých nabídek).
- Dodat Návrh na vyslání / Žádost o přiznání stipendia včetně příloh v náležitém termínu do kanceláře AIA.
Materiály přiložené k Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia si mohou nevybraní uchazeči vyzvednout po předchozí domluvě osobně v kanceláři AIA. Na vyžádání mohou být tyto materiály uchazečům vráceny také poštou, to však výhradně po zaslání patřičně ofrankované obálky s adresou. Nevyžádané materiály jsou tři měsíce po výběrovém řízení skartovány.
