Pro většinu odborných praxí platí podmínka, že praxi je možné vykonávat až po jejím smluvním zajištění.
Výjimkou z tohoto pravidla jsou:
- Studijní program Speciální pedagogika (Bc. i NMgr): Odborná praxe I – náslechová, povinně volitelné předměty „Volnočasové aktivity osob se zdravotním postižením“, „Doučování žáků se speciálními vzdělávacími potřebami I a II“
- Studijní programy „Sociální patologie a prevence“ a „Speciální pedagogika“ – praxe vykonávané v rámci táborů, škol v přírodě, lyžařských výcviků atp. (Většinou s externími instruktory = praktikanty uzavírají vlastní smlouvy pořádající organizace.)
Pro tyto praxe se tedy smlouvy nevystavují automaticky, nicméně je možné si pro ně smlouvu o odborné praxi vyžádat, pokud na ní organizace trvá:
- Pro náslechovou praxi studentů „Speciální pedagogiky“ vystavuje na vyžádání smlouvu sekretářka Ústavu speciální pedagogiky.
- Pro „táborovou“ praxi („Speciální pedagogika“, „Sociální patologie a prevence“) vystavuje na vyžádání smlouvu fakultní administrátorka praxí.
Způsob smluvního zajištění:
- s organizacemi, ve kterých studenti FVP absolvují své praxe často a/nebo ve větším počtu, jsou uzavřeny smlouvy o odborných praxích s platností na dobu neurčitou, tzv. rámcové smlouvy
- smluvní zajištění praxe probíhá tak, že před začátkem semestru fakultní administrátor praxí těmto organizacím zašle „Přílohu č. 2: Specifika odborné praxe“ k uzavřeným rámcovým smlouvám. V tomto dokumentu je uveden seznam studentů, kteří budou v daném semestru v organizaci praxi vykonávat, a informace o jejich praxích (počet hodin, dohodnutý školitel v organizaci, náplň praxe)
- „Přílohy č. 2“ se nepodepisují, praxe je smluvně zajištěna pouze, a právě jejich odesláním
- e-mail s „Přílohou č. 2“ zasílaný poskytovateli praxe je současně v kopii zasílán i všem studentům, kteří do dané organizace půjdou na praxi, a také jejich školitelům v organizaci
- seznam organizací s rámcovou smlouvou viz záložka „Poskytovatelé praxe“
ORGANIZACE BEZ RÁMCOVÉ SMLOUVY
- s organizacemi, se kterými není uzavřena smlouva rámcová, se uzavírají smlouvy o zabezpečení odborné praxe s platností na dobu určitou
- pokud do organizace míří více studentů fakulty (i z různých oborů, ročníků atd.), uzavírá se pro ně jedna společná smlouva
- návrh smlouvy je do organizace odesílán e-mailem – na adresu statutárního zástupce, v kopii pak i na školitele a studenty, kteří mají v organizaci praxi dojednanou
- o uzavření smlouvy jsou studenti informováni e-mailem