Student nebo osoba s přerušeným studiem může činit od 1. září 2025 podání k univerzitě, jejím fakultám a vysokoškolským ústavům pouze v elektronické podobě prostřednictvím informačního systému univerzity. Takové podání se považuje za podepsané a je učiněno jeho potvrzením (uložením) v informačním systému univerzity.
Oznámení o uznané době rodičovství se podává v aplikaci Úřadovna v příslušné agendě studijního oddělení fakulty nebo vysokoškolského ústavu.
K oznámení musí být přiloženy tyto povinné přílohy (prostý sken, studijní oddělení si může vyžádat předložení originálu):