V případě, že v rámci vyhlášení soutěže nebyl stanoven rektorátní termín pro doručení návrhu projektu na oddělení pro vědu a zahraniční styky, považuje se za něj 7. den před ukončením soutěžní lhůty.

Součástí návrhu projektu je vždy i vyplněný formulář "Žádost o podpis projektové žádosti" podepsaný vedoucím a tajemníkem součásti. Formulář je k dispozici zde.

Návrhy je možné konzultovat vždy před rektorátním termínem.