Od roku 2023 došlo k užší integraci univerzitních systémů se službou Microsoft 365 (dříve Office 365). Tato integrace přináší:
- Rozšíření podrobností o uživateli
- Jednodušší sdílení pomocí pracovního emailu
- Přihlašování do Microsoft 365 pomocí emailové adresy
- Převod poštovní schránky plně do Microsoft 365
Rozšíření podrobností o uživateli
Ve službách Microsoft 365 (např. MS Teams) se tato funkce objevuje již delší dobu a slouží k lepší identifikace osoby. Pokud vyhledáváte nějakou osobu nebo s ní již komunikujete v rámci Microsoft 365, zobrazují se u ní podrobnosti o oddělení a pracovišti, případně že se jedná o studenta.
Jednodušší sdílení a přihlašování
Vaše pracovní emailové adresy jsou integrovány do vašeho účtu Microsoft 365. To přináší výhody nejen při komunikaci, ale také při spolupráci s externími subjekty. Už nemusíte při přidávání do týmů v rámci univerzity i mimo ní používat emailovou adresu ve tvaru cro@ad.slu.cz, ale postačí vaše pracovní emailová adresa ve standardním tvaru nebo některý z jejich aliasů.
Převod poštovní schránky plně do prostředí M365
Svou schránku si můžete převést ze současného systému RoundCube (https://mail.slu.cz) do cloudu Microsoft 365 (https://office.com). Tato poštovní schránka je součástí balíku cloudové služby M365 již dlouho, ale neumožňovala plnohodnotnou funkčnost. Pokud se rozhodnete pro přesun do cloudu, bude váš email lépe provázán s dalšími aplikacemi prostředí Microsoft 365 a umožní efektivnější práci.
Poštovní schránka je dostupná v portálu Microsoft 365 v sekci Outlook (https://outlook.office.com/owa/slu.cz) a nabízí kapacitu 100 GB. Přesunem získáte pokročilejší funkcionality, kalendáře, našeptavač emailových adres a další možnosti.
Pokud používáte pro emailovou komunikaci mailového klienta (např. Outlook, Thunderbird nebo podobné aplikace i na mobilních zařízeních), musíte si kromě přesunu schránky změnit také nastavení přihlašování.
Jestliže se do poštovní schránky připojujete přes webový prohlížeč na jedné z webových adres (https://www.slu.cz/slu/cz/emailadresawebu), budete nově muset používat webovou adresu https://outlook.office.com/owa/slu.cz nebo univerzální adresu https://www.office.com, která slouží k přihlašování do portálu Microsoft 365.
Pokud již portál 365 používáte, nemusíte se nikam přihlašovat. V nabídce aplikací si zvolíte možnost Outlook a otevře se vám vaše poštovní schránka.
Máte-li zájem o převod své schránky do cloudu M365, dejte nám vědět na emailové adrese podpora@slu.cz. Budeme se postupně snažit všechny žadatele převést.
V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat na stejné adrese.
