Informační systém identifikačních karet

Žádosti o výdej IDK se podávají pouze elektronicky

  • v případě průkazu studenta nebo zaměstnance přes aplikaci karty.slu.cz
            • více informací neleznete zde.
  • v případě průkazu absolventa přes portál absolventi.slu.cz
            • více informací neleznete zde.

 

Termíny

  • Podání žádosti je možné od 1. 8. 2017 (pro akademický rok 2017/2018) do 31. 7. 2018.
  • IDK s licencí ISIC a ALIVE, jejichž žádosti byly podány v termínu 1. 8. 2017 - 31. 7. 2018, jsou platné do 31. 12. 2018.
  • Studentům prvních ročníků je podání žádostí umožněno až po prvním zápise ke studiu, nejdříve však po 1. 8. 2017
  • IDK jsou vydávány

Studentům: do 10 pracovních dnů od převedení žadatele studijní referentkou do stavu studenta v informačním systému studijní agendy (IS/STAG), ne však dříve než 10 pracovních dnů po začátku akademického roku.

Zaměstnancům: do 5 dnů od zavedení žadatele-zaměstnance personální referentkou do stavu zaměstnance v informačním systému personální agendy (Magion),

 

Postup podání žádosti

  1. Rozhodněte, o který typ karty máte zájem.
  2. Připravte si standardní průkazovou fotografii v elektronické podobě. Parametry této fotografie naleznete níže, stejně jako manuály k úpravě fotografií:
  3. Parametry standardní průkazové fotografie v elektronické podobě:

    • 719 x 925 pixelů při 96 dpi, (nebo 230 x 296 při 300dpi),
    • formát jpg,
    • Fotografie musí být barevná,
    • jednobarevné, světlé pozadí, které nesplývá s fotografovanou osobou,
    • fotografie musí ukazovat nejen hlavu, ale i část ramen,
    • osoba na fotografii nesmí mít černé brýle (kromě nevidomých) nebo pokrývku hlavy (kromě zdravotních či náboženských důvodů),
    • osoba musí být zobrazena v čelním pohledu a její pohled musí směřovat do objektivu,
    • výška obličejové části hlavy tj. vzdálenost od kořene nosu k bradě, nesmí být menší než třetina celkové výšky fotografie,
    • horní okraj fotografie musí být výš, než horní okraj hlavy.
    • V případě, že nemáte přístup k žádnému programu pro úpravu fotografií, můžete využít této webové aplikace:

  4. Přihlaste se na karty.slu.cz pomocí uživatelského jména a hesla stejného jako k účtům elektronické pošty (univerzitní email) nebo do informačního systému IS/STAG.

  5. Z nabídky v pravém sloupci vyberte „Žádost o novou kartu“. Žádost nemůžete podat, pokud vám již (v minulosti) byla vydána karta, která je stále aktivní (karta v oběhu). Nemůžete podat ani dvě žádosti najednou. Vyčkejte na zpracování žádosti nebo kontaktujte karty (at) slu.cz
    1. Zkontrolujte správnost Vašich údajů
    2. Vyberte typ karty (pokud se Vámi vybraná karta nenachází v nabídce, na tento typ karty nemáte nárok)
    3. Vyberte místo výdeje karty
    4. Načtěte fotografii upravenou podle všech parametrů popsaných výše.
  6. Pro pokračování dále musíte souhlasit s poskytnutím osobních údajů a fotografie SU.
  7. Po odeslání žádosti vyčkejte na potvrzení, které přijde na Váš univerzitní email do 2 pracovních dnů.
  8. Po obdržení potvrzení se přihlaste na karty.slu.cz v sekci platby jsou zobrazeny pokyny pro platbu.
    • Platbu je možné provézt pouze bezhotovostně
    • Před odesláním platby se ujistěte, že máte správně zadán variabilní a specifický symbol. Pokud jej neuvedete správně nebo vůbec, nemusí být vaše platba dohledána.
    • V případě, že nebude platba připsána na náš účet do 30 dnů, bude Vaše žádost stornována a karta Vám nebude vyrobená.
  9. Do pěti pracovních dní od připsání platby na náš účet vám zašleme potvrzení o přijetí platby na univerzitní email. Pokud toto potvrzení neobdržíte do 8 pracovních dní od zadání platby (3 pracovní dny pro převod platby + 5 pracovních dní na odeslání potvrzení) kontaktujte karty (at) slu.cz.
  10. Průběh výroby Vaší karty můžete sledovat na karty.slu.cz.
  11. Jakmile bude Vaše karta připravena k výdeji, obdržíte email s touto informací. Standartní doba výroby ID karty trvá 5 pracovních dní. Karty se vyrábějí až po připsání platby na náš účet.
  12. Průkaz si každý žadatel musí vyzvednout osobně, nikoliv přes třetí osobu. Průkaz nelze zaslat poštou.