Mobility studentů

JEL BYCH / JELA BYCH, ALE ... - přehled nejčastějších výmluv                        

Jaké podmínky musí student splňovat

• Musí být zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na FVP SU v Opavě.
• Může studovat prezenční, distanční i kombinovanou formu studia.
• Může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu.
• Student musí být v době výjezdu zapsán do druhého ročníku studia (platí pouze pro studenty bakalářského studia) a během výjezdu nesmí studium přerušit ani ukončit.
• Délka studijního pobytu může být v rozmezí 3–12 měsíců. Student může absolvovat studijní pobyt či praktickou stáž v zahraničí v součtu v celkové délce maximálně 12 měsíců za studijní cyklus (bakalářský, magisterský, doktorský). Může tedy absolvovat např. 6 měsíců studijního pobytu a 6 měsíců praktické stáže, či např. celých 12 měsíců praktické stáže. Vždy však platí limit 12 měsíců v jednom studijním cyklu. Měsíce absolvované pod hlavičkou předchozího Programu celoživotního učení/Erasmus ve stejném studijním cyklu se do této doby započítávají.

Jak se přihlásit do programu Erasmus+

• Začátkem letního semestru probíhají na každém ústavu výběrová řízení, na základě kterých jsou vybrání studenti, kteří v následujícím akademickém roce budou moci vyjet na partnerskou zahraniční univerzitu v rámci programu Erasmus+. Možnosti výjezdu se na každém ústavu liší podle počtu uzavřených bilaterálních smluv. Seznam partnerských univerzit naleznete zde.
• V případě, že nebudou všechna místa obsazena, bude probíhat náhradní výběrové řízení začátkem zimního semestru (pro výjezdy v letním semestru daného akademického roku).

Po vybrání do programu Erasmus+

• Pokud je student vybrán pro výjezd v rámci programu Erasmus+, musí vyplnit přihlašovací dokumenty na partnerskou univerzitu (Learning Agreement for Studies = studijní plán, ve kterém si student napíše jaké předměty by chtěl na partnerské univerzitě studovat (seznamy předmětů jsou uvedeny na webových stránkách partnerských univerzit; kredity, které student v zahraničí získá mu budou po návratu uznány), Student Application Form = přihláška, popřípadě žádost o ubytování - záleží na partnerské univerzitě - některé zajišťují ubytování automaticky). Některé univerzity vyžadují i nebo výhradně elektronickou registraci, příp. vyplnění přihlášky. Potřebné informace naleznete pod jednotlivými univerzitami zde.
• Studijní plán si student sestavuje se svým ústavním koordinátorem, se kterým řeší otázku ekvivalentních předmětů.
• V případě jakýchkoliv problémů se student může obrátit na koordinátorku programu Erasmus+ (po výběrovém řízení ho bude sama kontaktovat).

Před odjezdem

• Student vyplní Learning Agreement for Studies - část Before Mobility.
• Před odjezdem bude studenta kontaktovat partnerská univerzita a poskytne mu potřebné informace ohledně příjezdu, ubytování aj. (doba poslání dokumentů je u každé univerzity individuální).
• Před odjezdem bude studenta kontaktovat institucionální koordinátorka programu Erasmus+ za účelem vyplnění účastnické smlouvy a vyplacení grantu. Tabulka přidělovaných stipendií dle země pobytu zde.
• Před odjezdem je student povinen zařídit si pojištění do zahraničí.
• Je dobré informovat vyučující o nepřítomnosti během semestru.
• Pokud bude student v době zápisu již v zahraničí, může ho provést online, vytisknout, podepsat a poslat na studijní oddělení.

Po příjezdu do zahraničí

• Student co nejdříve kontaktuje koordinátora hostitelské univerzity.
• V případě nutnosti provede změny v Learning Agreementu (formulář Learning agrement - During Mobility) a předá jej koordinátorovi na hostitelské univerzitě. Změny je potřeba provést do 1 měsíce od příjezdu.

Před odjezdem ze zahraničí

• Student si u koordinátora na hostitelské univerzitě nechá vystavit Transcript of Records (výpis zkoušek absolvovaných v zahraničí) a Confirmation of Erasmus Study Period

Po příjezdu ze zahraničí

• Student informuje fakultního koordinátora o příjezdu, aby mohl udělat potřebné změny v IS STAG.
• Do 15ti dnů po příjezdu odevzdá student na referát pro zahraniční vztahy potvrzený Transcript of Records a Confirmation of Erasmus Study Period
• Na kontaktní e-mail přijde studentovi výzva s odkazem pro online vyplnění závěrečné zprávy z pobytu v databázi Mobility Tool
  

Dokumenty

• Learning Agreement for Studies
• Learning Agreement for Studies - During Mobility

• Confirmation of Study Period
• Transcript of Records
• Tabulka přidělovaných stipendií v akademickém roce 2019/2020
• Tabulka přidělovaných stipendií v akademickém roce 2020/2021

Předpisy