Fakultní koordinátorka programu Erasmus+, Mgr. Jan Bortlíková, seznamuje studenty s možnostmi výjezdů, průběhem a podmínkami výběrového řízení, aktuální nabídkou destinací a konkrétními podmínkami jednotlivých partnerských univerzit, obecnými podmínkami pobytů, výší grantů a dalšími informacemi. Workshopy se konají za účasti jednotlivých ústavních koordinátorů, kteří sdělují studentům informace ohledně skladby studijních plánů a doplňují je o informace dle specifik jednotlivých studijních oborů. Prezentace jsou obohaceny také vystoupeními bývalých Erasmus+ studentů, kteří se svými spolužáky podělí o své zkušenosti, dojmy a zážitky z pobytů. Akce jsou zakončeny diskusí a dotazy zájemců.
Výběrová řízení na zahraniční pobyty Erasmus+ probíhají na jednotlivých ústavech až do začátku dubna.